À retenir
Le plus utile est de classer rapidement les pièces en quatre groupes: urgence immédiate, inhumation et circuit local, état civil et copies, puis sujets particuliers comme MRE, succession, assurance ou cérémonies.
Une bonne gestion documentaire ne consiste pas à tout demander en même temps, mais à savoir qui conserve les originaux, qui reçoit les copies et qui pilote la suite du dossier.
- Conçue pour alléger la charge mentale de la famille.
- Séparation claire entre documents urgents et documents de suite.
- Utile aussi pour les proches vivant à l’étranger.
Classer les pièces en 4 groupes
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01
Urgence immédiate
Identité du défunt, coordonnées du référent et pièces déjà disponibles.
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02
Inhumation et circuit local
Ce qui devient utile pour l'organisation locale, la commune et les validations liées à l’inhumation.
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03
État civil et copies
Ce qui servira ensuite aux actes, extraits, copies et circulation documentaire.
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04
Sujets particuliers : MRE, succession, assurance, cérémonies
Ce qui ne concerne qu'une partie des dossiers et doit rester séparé du socle commun.
Exemples de pièces à repérer rapidement
Selon la situation, cela peut inclure l’identité du défunt, les coordonnées du référent, les pièces déjà disponibles, les documents utiles au consulat, ou encore certains éléments destinés à la succession ou à l’assurance.
Originaux, copies et partage
Dans beaucoup de familles, la difficulté ne vient pas du manque de documents mais de leur circulation. Il faut décider qui garde les originaux, qui reçoit des copies et qui pilote les suites.